HRD
adalah sebuah fungsi vital dalam sebuah perusahaan. HRD adalah salah satu dapur
dan pusat data, tempat penyimpanan rahasia-rahasia perusahaan dan karyawan dan
lain-lain. Begitu pentingnya fungsi HRD di perusahaan, sehingga bagian ini
seakan-akan bagian yang paling “ditakuti” biasanya oleh karyawan. Dipanggil
oleh HRD, biasanya selalu berkonotasi “hukuman, pertanggungjawaban atas
pelanggaran, Surat Peringatan, PHK” dan sebagainya.
Apa
saja sih fungsi dan tugas HRD? Agar tidak salah paham mengenai tugas HRD,
berikut penjelasan tugas, tanggungjawab dan fungsi serta peran utama HRD
disebuah perusahaan.
PUSAT
ADMINISTRASI
HRD
adalah pusat administrasi karyawan. Mulai dari pembuatan kontrak kerja, filing
data, track record karyawan, maupun perizinan. Karena merupakan pusat data
administrasi, sehingga sering HRD biasa disebut juga dengan “Personalia”.
Tetapi nama personalia sudah kurang popular dikarenakan hanya mengurusi administrasi.
Saat ini kegiatan dan tugas utamanya diperluas menjadi pengembangan karyawan,
sehingga disebut HRD (Human resource development), atau Bahasa Indonesianya
SDM (Sumber Daya Manusia). Bahkan lebih berkembang lagi menjadi Human
Capital yang tugasnya lebih banyak lagi
REKRUTMEN
KARYAWAN
Rekrutmen
adalah suatu proses untuk mencari calon atau karyawan yang dapat memenuhi
kebutuhan sumber daya manusia dari organisasi atau perusahaan. Pada tahap HRD
ini perlu menganalisis posisi yang ada untuk membuat deskripsi pekerjaan (job
description) dan juga spesifikasi pekerjaan (job spesifikasi). Rekrutmen merupakan
sebuah proses pekerjaan, mulai dari perencanaan tenaga kerja, pencarian calon
pekerja, seleksi, hingga offering.
SELEKSI
Seleksi
merupakan bagian dari rekrutmen karyawan. Tetapi pekerjaan ini lebih spesifik
pada pencarian calon potensial yang akan menduduki jabatan tertentu di
perusahaan. Definisi Seleksi tenaga kerja adalah suatu proses yang dilakukan
untuk menemukan pekerjaan yang tepat dari sekian banyak kandidat. Langkah yang
diambil dalam proses seleksi tenaga kerja, yang melihat resume / CV, melakukan
seleksi awal berdasarkan CV pelamar, memanggil pelamar untuk tes wawancara, tes
calon karyawan dengan tes tertulis, proses wawancara / wawancara kerja, dan
proses selanjutnya.
PENGEMBANGAN
DAN EVALUASI KARYAWAN
Agar
tenaga kerja atau karyawan dapat memberikan kontribusi optimal kepada perusahaan
atau organisasi, maka dia harus menguasai tugas pekerjaan dan tanggung jawab. Proses
pengembangan dan evaluasi karyawan dilakukan sebagai pembekalan agar tenaga
kerja dapat lebih terkontrol dan ahli di bidangnya, serta meningkatkan kinerja
yang ada.
PENYEDIAAN
KOMPENSASI DAN PERLINDUNGAN KARYAWAN
Kompensasi
adalah imbalan atau upah bagi karyawan secara teratur kontribusi organisasi atau
perusahaan. Kompensasi harus tepat dan sesuai dengan kondisi pasar tenaga kerja
yang ada di lingkungan eksternal untuk menghindari masalah tenaga kerja atau
membahayakan organisasi atau perusahaan.
Itulah
tugas, peran dan fungsi utama HRD. Dengan ukuran perusahaan yang lebih besar,
biasanya fungsi-fungsi ini dibagi kedalam jabatan-jabatan yang spesifik seperti,
recruitment, administrasi, Organization Development, Training Center, Hubungan
Industrial, HR Legal, Payrol, HRIS, dan lain-lain.